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在家工作时管理生产力

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在家工作时管理生产力

共同199大流行使数百万名员工从事遥远的工作。在大多数企业需要全职办公室出勤率的世界中,公司被迫快速调整 - 接受新的虚拟工作空间。即使取消了在家和现场订单,数百家企业也决定(或正在制作)远程工作永久性工作所有的员工。

远程工作不是一个新概念。实际上,在成为今年的规范之前,成千上万的部门和行业员工在家里工作。工作仍在完成,项目仍然完成,目标是仍然取得了成就。

那么,为什么一些企业仍在努力管理远程员工?为什么许多员工仍然不知道如何工作效率从家里?

一切都与心态有关。在办公室不再是您的业务背景的情况下,是时候重塑伟大的办公室习惯虚拟工作区。

主管需要以远程团队的身份为员工提供支持。专业人士寻求在家中的生产力工作,以使他们的工作节奏重回正轨。这是员工和雇主都可以保持生产力的方式一起回家。

有关如何管理的提示远程员工

作为主管,您应该管理工作量的生产率水平以及他们的工作效率水平。而且您的盘子上有多少,您没有时间照顾成年人距离。

处理如何管理远程员工(例如您建立业务伙伴关系)。建立沟通,信任和可靠性,以使您的员工保持生产力并选择在您的业务中保持工作。

  1. 定义团队和个人期望

    您期望什么水平的质量?期望项目如何完成?您希望您的员工以什么方式合作和同事?

    成功管理远程员工,定义所有可接受和不可接受的行为,从性能质量到同行交互。设定您管理的团队的扎实期望,为您的员工寻求的指导提供了指导,以便他们可以为手头的项目。

  2. 提供一致且结构化的检查ins

    对于员工来说,与主管交谈与与同事交谈一样重要。而且,由于您管理偏远的员工并担任领导者在您的业务合作伙伴关系中的角色,因此由您决定对话。

    在本质上建立每日和每周的校验。这些检查人员应为您的员工提供一个安全的空间来讨论任何项目问题或公司关注。

  3. 提供可靠的沟通工具

    电子邮件还不够。当您为远程员工提供他们需要的所有通信工具时,您可以提供更强大的虚拟工作环境保持生产力。

    您的员工应使团队访问内部聊天消息传递工具以及一个视频会议工具,该工具在需要方面或外部合作伙伴的会议线时支持基于权限的访问。如果购买年度订阅不可行,那么许多工具提供免费版本或免费试用只是电子邮件。

  4. 平衡时间表相应

    当您管理远程员工时,您可能会有一个团队,他们可能正在跨时区工作。安排在东海岸举行的上午9点会议意味着西海岸的偏远员工必须在不那么理想的时间里醒来出席。

    选择符合每个人的日程安排的时间,无论他们身在何处。请记住不要在工作日结束时向他们提出紧急要求,即使是中间(或开始)你的。

  5. 更多地关注目标,更少关于活动

    作为团队负责人,您的角色是专注于大局,而不是在细节上纠结。您为什么关心项目完成的工作确定目标?

    专注于正在完成的工作,而不是如何执行。相信您的远程团队实现这些目标,他们将有效地管理自己的时间。仅当您的团队不断丢失截止日期或未达到目标时,才应检查和重新评估活动。

有关如何提高生产力的技巧从家里

在您保留成功的办公室习惯,消除干扰并致力工作的情况下,在家工作时保持生产力。查看这些从家庭生产力提示如何帮助您过渡到新工作区而不牺牲质量你的工作。

  1. 制定一个计划

    当您不知道如何在家中工作时,可以创建计划的好地方。让您的每周个人工作策略成为您的自我激励和纪律。

    周一,记下所有本周需要您注意的项目,无论是向前还是完成。在每个工作日(或前一天结束时)开始时,请列出您要完成的任务那天。

  2. 坚持时间表

    您的工作方式不应该因工作地点而改变。最好的工作秘诀是生产力的在常规中。

    为自己设置特定的工作时间 - 这包括您开始工作日,打算休息时间以及工作日结束时。设置您的工作日历以通过阻止打算计时的时间来支持您的时间表。与您的主管和队友讨论您的日程安排,以便他们可以支持您并尊重你的日程安排。

  3. 创建一个工作区

    您的房屋是您的安全空间,在漫长的工作日之后,您可以挂帽子并退房。因此,很难将办公室带入您的家而没有两者混合在一起。

    在您的家中选择一个僻静的地方,以便您可以集中精力而不侵入家庭成员的生活。该指定的工作空间是您回复电子邮件,回电话和完成项目的地方 - 不在电视前或厨房桌子旁。将工作空间与家中的其余部分分开,可以让您集中精力提高生产力。

  4. 依靠您的项目管理工具

    很有可能,您对多个截止日期驱动的项目负担沉重。而且很难跟踪每个项目的每个细节,而无需亲自支持你的团队。

    项目管理工具通常会列出如何在家工作时如何在工作中工作的列表。强大的工具使您可以在一个团队,任务和项目中跟踪所有位置的所有内容。如果您的团队还没有项目管理工具,请向您的主管提出想法或注册免费的项目管理工具,以便您拥有所需的工具成功。

  5. 与同事接触

    无论您的内向程度如何,我们都仍然是社会存在。远程工作意味着错过与咖啡机,休息室和在会议期间。

    虽然听起来可能是违反直觉的,但选择遵循家庭提示以提示生产力,以鼓励同伴参与。每天使用聊天消息工具与您的同事联系。安排每周的视频通话以查看每个人的脸,并提供一个安全的空间来讨论项目详细信息。即使这些简短的社交互动也可以提高您的心情,你的动力。

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